Federatie API
Is jou of iemand die je kent iets onaangenaams overkomen tijdens een training of cheer gerelateerde activiteit. Heb je een vermoeden van onwenselijke gebeurtenissen?
Neem dan contact op met onze aanspreekpersoon integriteit (API). Je kunt in vertrouwen met haar praten over wat er is gebeurd, wat je hebt gehoord of gezien, of wat je vermoedt.
Wij nemen elke melding serieus.
Ervaar je problemen en wil je hierover praten? Of heb je een vraag omtrent grensoverschrijdend gedrag? Bij BCF behandelen we elke melding met de grootste discretie.
Wat is een API?
Een onafhankelijk aanspreekpunt integriteit (API) is een laagdrempelig aanspreekpunt, een vertrouwenspersoon voor sporters, ouders, trainers of andere betrokkenen met een vraag, vermoeden of klacht rond mogelijk grensoverschrijdend gedrag. Deze persoon draagt er mee zorg voor dat het beleid voldoende aandacht geeft aan preventie van en omgaan met grensoverschrijdend gedrag.
Wie is de API van de Belgian Cheerleading Federation?
Laure Franken
Laure is vanaf juni 2024 de API voor BCF. Zij staat klaar voor iedereen en zal elke melding met de nodige discretie behandelen.
Je kan haar bereiken via mail: api@belgiancheer.be
Identificeert zich als zij/haar.
Hoe je probleem melden?
Contacteer Laure zelf via mail of vul onderstaand meldingsformulier in.
Procedure melding
Je kunt bij onze federatie-API een melding indienen via het meldformulier hierboven of per e-mail. Deze twee kanalen leiden naar onze federatie-API die jouw melding vertrouwelijk behandelt. De federatie-API zal naar jouw verhaal luisteren en aanvullende vragen stellen om een volledig beeld van de situatie te krijgen. Vervolgens wordt jouw melding volgens een vast stappenplan afgehandeld. Als melder word je bij elke stap betrokken en wordt rekening gehouden met jouw verwachtingen.
Situatie in kaart brengen: Indien nodig zal de federatie-API samen met jou bepalen met welke andere personen (bijv. getuigen, betrokkenen) contact moet worden opgenomen om een volledig beeld van de situatie te krijgen.
Ernst inschatten en advies inwinnen: De federatie-API maakt een inschatting van de ernst van de situatie en neemt indien nodig contact op met externe organisaties voor advies (bijv. het Centrum Ethiek in de Sport, 1712). De federatie-API kan de situatie ook anoniem bespreken met leden van het ethisch adviesorgaan. Dit gebeurt discreet en alleen met personen die op geen enkele manier bij de situatie betrokken zijn.
Advies formuleren en uitvoeren: Op basis van de ernstinschatting en het ingewonnen advies, formuleert de federatie-API een advies. Afhankelijk van de situatie kan dit advies gericht zijn aan de melder, het sportclubbestuur, het federatiebestuur, enz. Het advies wordt gericht aan degenen die de nodige stappen kunnen ondernemen en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Vervolgens is het aan deze personen of instanties om het advies uit te voeren, eventueel met ondersteuning van de federatie-API.
Nazorg: De federatie-API bekijkt welke nazorg nodig is en verwijst betrokkenen door naar de juiste hulpkanalen. Ook zal de federatie-API contact opnemen met de melder om te zien of alles goed verloopt en of er nog acties nodig zijn.
Evaluatie en beleid: De federatie-API evalueert of alles op de juiste manier is aangepakt en of er verbeterpunten zijn voor de toekomst. Daarnaast bekijkt de federatie-API of er beleidsmaatregelen binnen de federatie en/of club ontbreken om herhaling van de situatie te voorkomen.
Elke keer dat de federatie-API een gesprek heeft in het kader van de situatie, wordt hiervan een verslag gemaakt. Alle verslagen over een situatie worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de federatie-API. De federatie rapporteert jaarlijks geanonimiseerd aan de overheid over alle situaties. De naam van de melder of de sportclub wordt hierbij nooit vermeld.