Federatie API
Is jou of iemand die je kent iets onaangenaams overkomen tijdens een training of cheer gerelateerde activiteit. Heb je een vermoeden van onwenselijke gebeurtenissen?
Neem dan contact op met onze aanspreekpersoon integriteit (API). Je kunt in vertrouwen met haar praten over wat er is gebeurd, wat je hebt gehoord of gezien, of wat je vermoedt.
Wij nemen elke melding serieus.
Ervaar je problemen en wil je hierover praten? Of heb je een vraag omtrent grensoverschrijdend gedrag? Bij VCF behandelen we elke melding met de grootste discretie.
WAT IS EEN API?
Een Aanspreekpersoon Integriteit (API) is een laagdrempelig en onafhankelijk aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor sporters, ouders, coaches en andere betrokkenen die een vraag, vermoeden of klacht hebben over mogelijk grensoverschrijdend gedrag. Deze persoon helpt ervoor te zorgen dat er binnen het beleid voldoende aandacht is voor de preventie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag.
Wie zijn de Aanspreekpersonen Integriteit van de Belgian Cheerleading Federation?
Maaike Poppe
Sinds september 2026 is Maaike Aanspreekpersoon Integriteit (API) bij BCF. Ze staat klaar om iedereen te ondersteunen die contact wil opnemen en behandelt elke melding met de nodige discretie.
Je kunt haar bereiken via e-mail op api@belgiancheer.be of telefonisch op +32 487 27 43 74.
Haar voornaamwoorden zijn zij/haar.
Aline Dochez
Sinds september 2026 is Aline Aanspreekpersoon Integriteit (API) bij BCF. Ze staat klaar om iedereen te ondersteunen die contact wil opnemen en behandelt elke melding met de nodige discretie.
Je kunt haar bereiken via e-mail op api@belgiancheer.be of telefonisch op +32 497 61 35 05.
Haar voornaamwoorden zijn zij/haar.
Hoe meld je een probleem?
Neem rechtstreeks contact op met Maaike of Aline via e-mail of telefoon, of vul het onderstaande meldingsformulier in.
PROCEDURE MELDING
Je kunt bij onze federatie-API een melding indienen via het meldformulier hierboven of per e-mail. Deze twee kanalen leiden naar onze federatie-API die jouw melding vertrouwelijk behandelt. De federatie-API zal naar jouw verhaal luisteren en aanvullende vragen stellen om een volledig beeld van de situatie te krijgen. Vervolgens wordt jouw melding volgens een vast stappenplan afgehandeld. Als melder word je bij elke stap betrokken en wordt rekening gehouden met jouw verwachtingen.
Situatie in kaart brengen: Indien nodig zal de federatie-API samen met jou bepalen met welke andere personen (bijv. getuigen, betrokkenen) contact moet worden opgenomen om een volledig beeld van de situatie te krijgen.
Ernst inschatten en advies inwinnen: De federatie-API maakt een inschatting van de ernst van de situatie en neemt indien nodig contact op met externe organisaties voor advies (bijv. het Centrum Ethiek in de Sport, 1712). De federatie-API kan de situatie ook anoniem bespreken met leden van het ethisch adviesorgaan. Dit gebeurt discreet en alleen met personen die op geen enkele manier bij de situatie betrokken zijn.
Advies formuleren en uitvoeren: Op basis van de ernstinschatting en het ingewonnen advies, formuleert de federatie-API een advies. Afhankelijk van de situatie kan dit advies gericht zijn aan de melder, het sportclubbestuur, het federatiebestuur, enz. Het advies wordt gericht aan degenen die de nodige stappen kunnen ondernemen en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Vervolgens is het aan deze personen of instanties om het advies uit te voeren, eventueel met ondersteuning van de federatie-API.
Nazorg: De federatie-API bekijkt welke nazorg nodig is en verwijst betrokkenen door naar de juiste hulpkanalen. Ook zal de federatie-API contact opnemen met de melder om te zien of alles goed verloopt en of er nog acties nodig zijn.
Evaluatie en beleid: De federatie-API evalueert of alles op de juiste manier is aangepakt en of er verbeterpunten zijn voor de toekomst. Daarnaast bekijkt de federatie-API of er beleidsmaatregelen binnen de federatie en/of club ontbreken om herhaling van de situatie te voorkomen.
Elke keer dat de federatie-API een gesprek heeft in het kader van de situatie, wordt hiervan een verslag gemaakt. Alle verslagen over een situatie worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de federatie-API. De federatie rapporteert jaarlijks geanonimiseerd aan de overheid over alle situaties. De naam van de melder of de sportclub wordt hierbij nooit vermeld.